Page 222 - 56-1 One Report 2023 TH

่
ี
ส่วนท 2 การก ากับดูแลกิจการ
5.1 ประธานคณะกรรมการตรวจสอบและความเสี่ยง

5.2 หัวหน้าหน่วยงานตรวจสอบภายใน

5.3 หัวหน้าหน่วยงานทรัพยากรบุคคล

การด าเนินการสอบข้อเท็จจริงเบื้องต้นของบริษทเมื่อได้รับข้อร้องเรียน
ั
1. เมื่อหน่วยงานตรวจสอบภายในหรือหน่วยงานที่ได้รับมอบหมาย ได้รับเรื่องร้องเรียนหรือเบาะแสการ
ั
กระท าผดและการทุจริตผ่านทางช่องทางต่าง ๆ ที่บริษทก าหนด ให้ด าเนินการประเมินและตรวจสอบ
ิ
ข้อมูลที่ได้รับในเบื้องต้นให้แล้วเสร็จภายใน 30 วัน นับจากวันที่ได้รับเรื่องร้องเรียนหรือเบาะแสการ
กระท าผิดหรือการทุจริต ถ้ามีความจ าเปนไม่สามารถด าเนินการให้แล้วเสร็จภายในระยะเวลาดังกล่าว
็
ิ
ได้ ให้ขยายระยะเวลาด าเนินการได้อีกไม่เกน 30 วัน
2. หากตรวจสอบและพบว่าเรื่องร้องเรียนหรือเบาะแสที่ได้รับ หรือการพบเห็นการกระท าดังกล่าวมีมูล
ข้อเท็จจริงว่าอาจมีการกระท าผดหรือการทุจริต ให้หน่วยงานตรวจสอบภายใน หรือหน่วยงานที่ได้รับ
ิ
มอบหมายด าเนินการเสนอคณะกรรมการจรรยาบรรณ และผู้มีอ านาจตามที่ระบุไว้ในตารางก าหนด
ผู้รับผิดชอบในกระบวนการสอบสวนและลงโทษทางวินัย แต่งตั้งคณะกรรมการสอบสวน

3. หากตรวจสอบและพบว่าเรื่องร้องเรียนหรือเบาะแสที่ได้รับ หรือการพบเห็นการกระท าดังกล่าวไม่มีมูล

ข้อเท็จจริงใด ๆ ตามที่ร้องเรียนหรือแจ้งเบาะแส ให้หน่วยงานตรวจสอบภายในหรือหน่วยงานที่ได้รับ
ี่
มอบหมาย แจ้งกลับไปยังผู้ร้องเรียนและผู้ที่เกยวข้อง เพื่อยุติเรื่องร้องเรียนดังกล่าว
4. หน่วยงานตรวจสอบภายในหรือหน่วยงานที่ได้รับมอบหมาย มีอ านาจเรียกขอเอกสารและข้อมูลต่าง ๆ

ี่
ที่เกยวข้องเพื่อตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้น ตลอดจนสอบถามข้อมูลกับผู้ร้องเรียนได้
ื่
ี
ั
5. ในกรณที่คาดว่าจะมีมูลค่าความเสียหายเกนกว่า 1 ล้านบาท หรือเกยวข้องต่อชอเสียงของบริษท ให้
ี่
ิ
หัวหน้าหน่วยงานตรวจสอบภายใน หรือหน่วยงานที่ได้รับมอบหมายรายงานให้ ประธาน
ั
คณะกรรมการบริษท ประธานคณะกรรมการบริหาร ประธานคณะกรรมการตรวจสอบและความเสี่ยง
และประธานเจ้าหน้าที่บริหารทราบโดยทันท ี
การลงโทษทางวินัยและการด าเนินการทางกฎหมาย

1. การลงโทษทางวินัย

ิ
1.1 คณะกรรมการพิจารณาลงโทษทางวินัยจะต้องพิจารณาลักษณะการกระท าผดวินัยและก าหนด
บทลงโทษทางวินัยกับผู้กระท าผด ตามแนวทางการก าหนดโทษ ก่อนเสนอให้ผู้มีอ านาจตามที่ได้ระบุ
ิ
ิ
ไว้ในตารางก าหนดผู้รับผดชอบในกระบวนการสอบสวนและลงโทษทางวินัย อนุมัติให้ด าเนินการ
ลงโทษทางวินัยกับผู้กระท าผิดภายใน 30 วัน นับจากวันที่ได้รับรายงานผลการสอบสวน

ี
1.2 ในกรณที่คณะกรรมการพิจารณาลงโทษทางวินัยเห็นว่ารายงานผลการสอบสวนมีข้อมูลไม่เพียง
ิ
พอที่จะตัดสินลงโทษทางวินัยหรือระบุลักษณะการกระท าผดทางวินัยที่เกดขึ้นไม่ครบถ้วน
ิ
คณะกรรมการพิจารณาลงโทษทางวินัยสามารถส่งเรื่องกลับไปยังคณะกรรมการสอบสวน เพื่อให้

ี
ี
่
ส่วนท 2 หน้าท 80
่