Page 147 - 56-1 One Report 2023 TH

ี
่
ส่วนท 2 การก ากับดูแลกิจการ
ื่
น้อยกว่า 3 เดือน โดยก าหนดหลักเกณฑ์การเสนอวาระการประชุมและการเสนอชอบุคคลไว้อย่างชัดเจน
และเผยแพร่หลักเกณฑ์ดังกล่าวไว้บนเว็บไซต์ของบริษท
ั
ื
2.3. ดูแลให้มีการให้ข้อมูล วัน เวลา สถานที่ รปแบบการจัดประชุม และวาระการประชุมผู้ถอหุ้น โดยมี
ู
วัตถุประสงค์และเหตุผล รวมถึงความเห็นของคณะกรรมการบริษทประกอบในแต่ละวาระ ตลอดจนข้อมูล
ั
ี่
ิ
ทั้งหมดที่เกยวข้องกับเรื่องที่จะต้องตัดสินใจในการประชุมคราวนั้น ๆ ไว้ในหนังสือเชญผู้ถอหุ้นอย่างถูกต้อง
ื
ครบถ้วนและเพียงพอต่อการใช้สิทธของผู้ถอหุ้น
ื
ิ
ิ
ื
2.4. ส่งเสริมและสนับสนุนให้ผู้ถอหุ้นทุกราย รวมทั้งนักลงทุนสถาบันได้ใช้สิทธในการเข้าร่วมประชุมผู้ถอหุ้นและ
ื
ออกเสียงอย่างเต็มที่
ื
ู
2.5. ก าหนดวัน เวลา สถานท และรปแบบการจัดประชุมส าหรับการประชุมผู้ถอหุ้นที่ค านึงถึงความสะดวกในการ
ี่
เข้าร่วมประชุมของผู้ถอหุ้น
ื
ู
ิ
ื
2.6. จัดท าและเผยแพร่หนังสือเชญประชุมผู้ถอหุ้นทั้งในรปแบบภาษาไทยและภาษาอังกฤษบนเว็บไซต์ของ
ั
บริษท เพื่อให้ผู้ถอหุ้นทุกรายสามารถเข้าถึงข้อมูลอย่างเท่าเทียมกัน
ื
ื
ิ
2.7. จัดส่งหนังสือเชญประชุมสามัญผู้ถอหุ้นพร้อมเอกสารที่เกยวข้องให้แก่ผู้ถอหุ้นทุกรายทางไปรษณย์ล่วงหน้า
ี่
ื
ี
ั
อย่างน้อย 21 วันก่อนวันประชุม และเผยแพร่บนเว็บไซต์ของบริษทล่วงหน้าอย่างน้อย 30 วันก่อนวันประชุม
ื
เพื่อให้ผู้ถอหุ้นได้มีระยะเวลาเพียงพอในการศึกษาข้อมูลล่วงหน้าก่อนวันประชุม
ื
็
ื
2.8. ดูแลไม่ให้มีการกระท าใด ๆ ที่เปนการจ ากัดโอกาสการเข้าประชุมของผู้ถอหุ้น หรือสร้างภาระให้ผู้ถอหุ้นจน
เกนสมควร
ิ
2.9. เปดโอกาสให้ผู้ถอหุ้นสามารถส่งค าถามเกยวกับการประชุมผู้ถอหุ้นล่วงหน้าก่อนวันประชุม โดยก าหนด
ี่
ิ
ื
ื
หลักเกณฑ์การส่งค าถามล่วงหน้าไว้อย่างชัดเจนและเผยแพร่หลักเกณฑ์ดังกล่าวไว้บนเว็บไซต์ของบริษท
ั
ื
2.10. สนับสนุนให้ผู้ถอหุ้นที่ไม่สะดวกเข้าร่วมประชุมด้วยตนเอง สามารถมอบฉันทะให้บุคคลอื่นเข้าร่วมประชุม
ู
และออกเสียงแทนตนได้ โดยใช้หนังสือมอบฉันทะรปแบบที่ผู้ถอหุ้นสามารถก าหนดทิศทางการลงคะแนน
ื
ื
ื
เสียงได้ ซึ่งบริษทได้แนบไปพร้อมกับหนังสือเชญประชุมผู้ถอหุ้น ทั้งนี้ ในการประชุมผู้ถอหุ้นทุกครั้งบริษทจะ
ิ
ั
ั
็
เสนอชอกรรมการอิสระอย่างน้อย 1 ท่าน เปนทางเลือกในการมอบฉันทะของผู้ถอหุ้นด้วย
ื
ื่
ื
2.11. สนับสนุนให้น าเทคโนโลยีมาใช้กับการประชุมผู้ถอหุ้น ทั้งการลงทะเบียน การนับคะแนน การแสดงผล
คะแนน รวมถึงรปแบบการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้การด าเนินการประชุมสามารถกระท าได้
ู
รวดเร็ว ถูกต้องและแม่นย า
ี
2.12. สนับสนุนให้มีการลงคะแนนเสียงในทุกวาระ ในกรณที่วาระใดมีหลายรายการควรจัดให้มีการ
ิ
ลงมติแยกในแต่ละรายการ และเปดเผยผลการลงคะแนนที่เห็นด้วย ไม่เห็นด้วย และงดออกเสียงในแต่ละ
วาระให้ที่ประชุมทราบ พร้อมทั้งบันทึกไว้ในรายงานการประชุม ทั้งนี้ เพื่อความโปร่งใสและตรวจสอบได้
2.13. สนับสนุนให้กรรมการทุกท่านและผู้บริหารระดับสูงเข้าร่วมประชุมผู้ถอหุ้น เพื่อตอบข้อซักถามในประเด็น
ื
ื
ั
ี
ิ
ื
ต่าง ๆ ของผู้ถอหุ้น พร้อมทั้งเชญผู้สอบบัญชของบริษทเข้าร่วมประชุมผู้ถอหุ้นเพื่อตอบค าถามที่เกี่ยวข้องกับ
งบการเงนของบริษท
ิ
ั
่
ี
ส่วนท 2 หน้าท 6
่
ี